Onze implementatiemethodiek: Bewezen en flexibel
Projectaanpak
Onze methodiek weerspiegelt de Rotterdamse mentaliteit: nuchter, resultaatgericht en pragmatisch. Met een gestandaardiseerde aanpak, ondersteund door jarenlange ervaring, zorgen we voor een efficiënte en gecontroleerde uitvoering van jouw project.
Elk project kent een vaste structuur, opgebouwd uit vijf of zes fasen. We nemen je stap voor stap mee in het proces. Elke uitdaging pakken we direct aan en we zorgen ervoor dat jouw project op tijd en binnen budget wordt afgerond.
De kracht van een gestructureerde projectaanpak
Met de Alphatron Implementatie Methodiek (AIM) kies je voor een gestroomlijnde werkwijze die duidelijkheid en controle garandeert, zodat je project soepel en succesvol verloopt.
Duidelijke fasering voor optimale controle
Elk project kent vaste fasen, van voorbereiding tot Go Live. Dit biedt grip, beheerst risico’s en zorgt voor een soepel verloop.
Ieder project doorloopt een aantal vaste fasen: voorbereiding, ontwerp, acceptatietest, productie-inrichting, training en Go Live met nazorg. Deze structuur zorgt voor optimale risicobeheersing en biedt de flexibiliteit om bij te sturen waar nodig, zodat het project soepel en succesvol wordt afgerond.
Structuur en transparantie
Duidelijke projectfasen bieden inzicht, structuur en heldere verantwoordelijkheden, wat effectieve samenwerking bevordert.
Het opdelen van projecten in duidelijke fasen biedt inzicht in de voortgang en legt verantwoordelijkheden helder vast. Dit zorgt voor een gestructureerde aanpak en bevordert een effectieve samenwerking tussen alle betrokkenen.
Altijd op de hoogte
Wekelijkse meetings houden iedereen up-to-date en voorkomen obstakels, met de stuurgroep als extra waarborg indien nodig.
Wekelijkse meetings houden iedereen up-to-date, zorgen voor grip op het proces en voorkomen obstakels. Indien nodig bewaakt de stuurgroep de voortgang, zodat je altijd op tijd weet waar je aan toe bent.
Vooronderzoek
Elk succesvol project begint met een gedegen voorbereiding. In deze fase brengen we in kaart wat er nodig is om het project te laten slagen. We onderzoeken de technische haalbaarheid en inventariseren de randvoorwaarden. Ook verdelen we het project in overzichtelijke werkpakketten, zodat duidelijk is welke stappen nodig zijn om de implementatie succesvol uit te voeren.
Daarnaast maken we een eerste inschatting van de benodigde uren en middelen. Dit helpt om een realistische planning op te stellen en voorkomt verrassingen in een later stadium.
Voorbereiding
Zodra de haalbaarheid en randvoorwaarden helder zijn, richten we de projectorganisatie in. Dit betekent dat we de juiste mensen op de juiste plek zetten en de verantwoordelijkheden verdelen. Vervolgens stellen we een gedetailleerd projectplan op, waarin we beschrijven hoe we de implementatie aanpakken, welke risico’s we zien en hoe we deze minimaliseren.
Tijdens deze fase organiseren we een officiële kick-off. Dit is een belangrijk moment waarop alle betrokkenen samenkomen, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Pas wanneer het projectplan en de planning zijn geaccordeerd, gaan we door naar de volgende fase.
Ontwerpfase
In de ontwerpfase vertalen we de projectdoelstellingen naar een concreet functioneel en technisch ontwerp. We analyseren de bestaande processen en systemen en bepalen hoe de nieuwe oplossing hierop aansluit.
Op basis van deze analyse stellen we een gedetailleerd stappenplan op voor de implementatie. Hierin beschrijven we onder andere hoe de migratie plaatsvindt en welke technische aanpassingen nodig zijn.
Ook vindt er een security check plaats om ervoor te zorgen dat het ontwerp voldoet aan alle beveiligingseisen. Wanneer het ontwerp volledig is uitgewerkt en goedgekeurd, hebben we een solide blauwdruk voor de inrichting en implementatie.
Inrichting testomgeving & acceptatietest
Nu we een helder ontwerp hebben, richten we de technische en functionele omgeving in volgens de vastgelegde specificaties. Dit betekent dat alle systemen worden geconfigureerd en gekoppeld, zodat de oplossing technisch gereed is.
Daarna starten we met een uitgebreide testfase. Eerst voeren we technische tests uit om te controleren of alle onderdelen goed functioneren. Vervolgens testen we de functionele werking en laten we eindgebruikers het systeem beoordelen in een gebruikersacceptatietest. Deze tests zijn cruciaal om eventuele fouten vroegtijdig op te sporen en te corrigeren.
Tijdens deze fase wordt ook de definitieve versie van de Service Level Agreement (SLA) opgesteld, waarin we vastleggen hoe het systeem na livegang beheerd en ondersteund wordt.
Productie inrichting & training
Wanneer alle tests succesvol zijn afgerond, richten we de productieomgeving in en bereiden we de livegang voor. Een belangrijk onderdeel van deze fase is het trainen van beheerders en eindgebruikers. We zorgen ervoor dat zij vertrouwd raken met het systeem en alle functionaliteiten goed kunnen benutten.
Daarnaast stellen we een gedetailleerd draaiboek op voor de go-live. Hierin beschrijven we stap voor stap wat er op de dag van de livegang moet gebeuren en welke acties nodig zijn om een soepele overgang te garanderen. Voorafgaand aan de livegang voeren we nog een laatste technische test uit op de pre-productieomgeving.
Op basis van alle voorbereidingen nemen we samen met de opdrachtgever een go/no-go besluit. Pas als iedereen overtuigd is dat de oplossing volledig gereed is, gaan we daadwerkelijk live.
Go Live en nazorg
De dag van de livegang is een cruciaal moment in het project. Ons team staat klaar om eventuele vragen te beantwoorden en directe ondersteuning te bieden, zodat de overgang naar de nieuwe situatie probleemloos verloopt.
Na de livegang begint de nazorgperiode. Tijdens deze fase monitoren we de werking van het systeem en zorgen we ervoor dat alles naar wens functioneert. Ook dragen we het project formeel over aan Alphatron Support, zodat het beheer en onderhoud soepel kunnen worden voortgezet.
Tot slot evalueren we het hele traject samen met de opdrachtgever. Wat ging goed? Wat kan er beter bij toekomstige implementaties? Deze terugblik helpt ons om onze werkwijze continu te verbeteren en waardevolle inzichten te delen.
Lees over onze projecten
JiveX PACS en Twiin Portaal maken een wereld van verschil
We werken veel met radiologische beelden, zegt reumatoloog Bernadette Benner. Voorheen kregen we beelden vaak per DVD, met veel administratie en kans op fouten. Met Twiin kunnen we ze nu digitaal versturen – snel, veilig en met één druk op de knop.
Slimme integratie maakt medische beelden toegankelijk voor patiënten
Bij Medisch Spectrum Twente hebben wij medische beelden via een slimme koppeling toegankelijk gemaakt in het patiëntportaal. Dit vergroot het inzicht, bevordert transparantie en geeft patiënten meer regie over hun zorg.